Pekerjaan Cepat Kelar, Ini 5 Pilihan Metode Produktivitas Yang Populer

Ilustrasi. Ada beragam metode produktivitas nan populer. (Foto: Istockphoto/SARINYAPINNGAM)

Daftar Isi

Jakarta, CNN Indonesia --

Tugas nan menumpuk tentu bisa membuatmu jadi frustasi. Oleh lantaran itu, Anda butuh metode produktivitas tertentu nan bisa membikin pekerjaan jadi sigap selesai.

Di antara beragam langkah menyelesaikan tugas alias proyek, ada beberapa metode nan terkenal digunakan. Baik itu digunakan oleh perusahaan maupun secara personal.

Pilihan metode produktivitas

Ada beberapa metode kerja nan bisa Anda terapkan untuk keseharianmu. Baik itu untuk bekerja, belajar, alias menyelesaikan tugas harian di rumah. Ini dia daftarnya:

1. Getting things done (GTD)

Mengutip Psychology Today, metode GTD dikembangkan oleh seorang konsultan produktivitas, David Allen. Metode ini dipopulerkan dalam kitab berjudul Getting Things Done pada 2001.

Pada prinsipnya, metode produktivitas ini mengarahkanmu untuk menulis semua pekerjaan nan kudu dilakukan.

Kemudian pekerjaan ini dipecah menjadi langkah-langkah nan dapat ditindaklanjuti, mengelompokkan tugas-tugas nan serupa. Terakhir, tentukan rentang waktu nan dibutuhkan untuk menyelesaikannya.

2. Pomodoro

Teknik pomodoro merupakan teknik pengaturan waktu nan sederhana, tetapi efektif membantumu menyelesaikan pekerjaan spesifik alias bekerja lebih efisien.

Cara menerapkannya, atur timer selama 25 menit untuk konsentrasi mengerjakan satu tugas. Ketika timer berbunyi, istirahatlah selama 5 menit. Jangan cemas jika tugas belum selesai, lantaran Anda bisa mengulang sesi pomodoro dari awal.

Namun setelah menyelesaikan empat sesi, tetapkan waktu rehat nan lebih lama, biasanya 15 hingga 30 menit, agar Anda bisa rileks terlebih dahulu.

3. Eat the frog

Teknik eat the frog ini terinspirasi dari penulis terkenal, ialah Mark Twain. Jika Anda mau "memakan katak", sebaiknya dilakukan pada pagi hari. Namun jika katak nan dimakan ada dua, sebaiknya makan nan terbesar terlebih dahulu.

"Katak" nan dimaksud di sini dianalogikan sebagai tugas. Jadi, lakukanlah tugas nan paling berat dan menakutkan terlebih dahulu. Jika sudah beres, Anda bisa merasa lebih lega dan nyaman melakukan tugas selanjutnya.

4. Metode kanban

Metode produktivitas asal Jepang ini mengandalkan tabel dan kartu nan dapat dipindah-pindahkan dari satu kolom ke kolom lain di dalam tabel.

Menurut Life Hacker, metode ini sangat efektif dilakukan pada spreadsheet alias secara manual di papan besar dengan sticky note. Adapun kolom nan tersedia ada tiga, ialah "Harus Dilakukan", "Sedang Dikerjakan," dan "Selesai."

Kelebihan dari metode produktivitas ini, ialah Anda bisa memvisualisasi pekerjaan alias proyek nan sedang dikerjakan.

5. Metode produktivitas 3-3-3

Disebut metode 3-3-3, lantaran metode ini mendorongmu untuk merencanakan hari dalam tiga bagian. Pertama, habiskan tiga jam pertama untuk pekerjaan nan paling susah alias paling penting.

Bagian kedua, selesaikan tiga tugas mendesak lainnya nan memerlukan waktu lebih sedikit. Lalu nan terakhir, selesaikan tiga tugas mengenai maintenance, seperti membalas surel alias membikin agenda kerja.

Dengan mengetahui beragam metode produktivitas ini, Anda bisa bebas memilih mana nan paling sesuai dengan alur kerjamu. Selamat mencoba!

(rti/rti)